中共海林市委辦公室關于對全市涉改部門檔案處置工作進行專項檢查的通知
〔2019〕—61
作者:市委辦 來源: 更新時間:2019-05-13

 

各鎮、中省市直各涉改單位:

為切實做好機構改革中的檔案處置工作,維護檔案完整與安全,按照市委領導要求,現將有關事宜通知如下。

一、檢查組織

此次檢查為專項檢查,對象明確,市檔案局將成立檢查組對各有關單位進行檢查,檢查組成員由市檔案部門執法人員組成。

二、檢查對象

各涉改單位,重點是發生檔案交接的單位和部門。

三、檢查內容

(一)機構改革中單位撤銷或者合并的,原全宗單位檔案安全保管、分類整理及向新職能部門移交進展情況。檢查對象為市老干部服務中心、市自然資源局、市農業農村局、市文化廣電和旅游局。

1.機構改革涉及的部門和單位(以下簡稱涉改部門和單位)是否制定了檔案管理與處置工作方案,是否明確檔案處置工作機構和人員,有無指定副職和專門工作人員承擔相應的各類檔案收集歸檔、清點交接工作,有無簽訂責任承諾書。

2.涉改部門和單位檔案交接期間有無發生檔案無人過問、檔案流失和泄密現象,是否存在擅自帶走、留存、涂改、轉移、銷毀檔案、拒絕移交檔案或將檔案據為己有等造成檔案損失的問題。

3.涉改部門和單位自變動之日起原檔案全宗是否終止,是否實行了封口管理;檔案是否整體移交新組建機構代管,移交時是否做到整理規范,各種門類、各種載體形態的檔案有無分散情況;是否列出檔案清冊(單),移交清冊(單)填寫是否規范,交接材料是否齊備(包括交接文據、檔案目錄、統計臺賬等)。

(二)機構改革后新全宗單位檔案安全保管情況、分類整理情況,包括檔案管理制度、文件材料歸檔范圍及保管期限表制定執行情況,檔案管理人員、檔案室及檔案安全保管設施設備情況。檢查對象為市委保密和機要局、退役軍人事務局、市營商環境建設監督局、市城鄉社區工作局。

新組建機構自成立之日起是否建立了檔案工作機制,形成的檔案有無按新設檔案全宗進行管理。原部門或單位未辦理完畢、依新的職責分工移交新組建機構繼續處理的文件材料,是否做到及時收集歸檔。

(三)機構改革中全宗未發生變化的單位檔案安全保管情況,檢查對象為前述兩種情況之外的各涉改單位。

在機構改革中保留機構或單位名稱的、優化職責或部分職責發生變化的及更名、調整領導管理體制的部門和單位的檔案全宗是否按規定繼續沿用。部分職責劃入其他機構的,劃入前是否做到履行該職責形成的檔案仍屬原檔案全宗,不得分散。

四、檢查依據

(一)《中華人民共和國檔案法》;

(二)《機關檔案管理規定》(國家檔案局令第13號);

(三)《黑龍江省檔案管理條例》;

(四)《關于在市(地)機構改革中加強檔案工作的意見》(廳字[2018]51號)。

五、檢查時間

檢查時間:2019年5-6月。具體時間另行通知。

六、檢查方式

(一)實地查看。現場察看檔案管理、處置移交情況;

(二)檢查組評議檢查情況;

(三)向被檢查單位反饋檢查情況。

七、情況通報

檢查結束后,市檔案局將對本次檢查情況進行匯總。對在檢查中發現問題較多的,下發《責令整改通知書》要求限期整改。到期未整改或整改不到位的將予以通報批評。對情節較為嚴重的行為,按國家監察部、國家人力資源和社會保障部、國家檔案局第30號令《檔案管理違法違紀行為處分規定》處理。

(聯系人:于 飛;聯系方式:15604630346) 

 

附件下載:

海辦函(2019)61涉改部門專項檢查通知1.doc

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